Tietosuojaseloste 18.5.2018

Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot

Rekisterin nimi: HYPOXI Nordic Oy:n asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjä: HYPOXI Nordic Oy
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö: Anna-Lena Majurin, Maakirjantie 12 D, 02250 ESPOO, puh. 040 768 0143, a.majurin@hypoxi.fi

Mitä tietoja minusta kerätään?

Tällä verkkosivulla kerätään asiakastietojakonsultaationpyyntökaavakkeen muodossa. Kaavakkeessa kysytään seuravaat tiedot: Nimi, Puhelinnumero, sähköpostiosoite, ikä ja lähin studio
Verkkokauppasivustolla kerätään lisäksi seuraavat tiedot asiakkaan etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asioidessa käytetty kieli, asioidessa käytetty valuutta. Lisäksi verkkokaupan tilaustietoihin tallennetaan asiakkaan tilauksen yhteydessä antamat tiedot, kuten tilauksen tuotesisältö, maksutapa ja toimitustapa.

Henkilötietoja käytetään

  • Asiakassuhteen hoitamiseen sis konsultaation varaus
  • Tilauksen toimitukseen ja käsittelyyn, sekä arkistointiin
  • Tilastollisiin tarkoituksiin
  • Markkinointitarkoituksiin
  • Asiakastyytyväisyyden mittaamiseen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus, suostumus tai oikeutettu etu.

Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset.

Kuinka kauan henkilötietojani säilytetään?

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi.

Tietojen luovutus kolmansille osapuolille

Luovutamme henkilötietoja logistiikka ja maksupalvelu yhteistyökumppaneille, verkkokauppamme toiminnan mahdollistamiseksi.Tietoja voidaan luovuttaa Suomessa olevien HYPOXI Studioiden, HYPOXI Nordic Oy:n ja HYPOXI GmbH:n välillä asiakasuhteen hoitamisen näin vaatiessa.

Tietoja voidaan osittain luovuttaa viranomaisille lain näin vaatiessa.

Tietoja ei luovuteta tai myydä HYPOXIn ulkopuolisille toimijoille markkinointitarkoituksiin. Verkkokaupan kautta tehtyjen ostosten yhteydessä annetut tiedot välittyvät maksunvälityspalvelusta toteuttajana toimivalle Verifone Finland Oy:lle.

Maksupalvelussa kaikki maksutiedot kuljetetaan aina suojattuna SSL-salatussa yhteydessä. Salauksesta kertoo selaimissa oleva lukkosymboli – mikään ulkopuolinen taho ei tällöin pääse käsiksi tietoihin. Verifone ei myöskään tallenna mitään maksajan pankki-, kortti- tai henkilötietoja. Valitessasi maksutavaksi Collector-laskun välittyvät tiedot Collector Bank:lle.

Asiakkaan oikeudet

Asiakkaana sinulla on seuraavat oikeudet:

  • Tarkistusoikeus
  • Oikaisuoikeus
  • Oikeus peruuttaa suostumus
  • Poisto-oikeus

Huomioi, että HYPOXI-studiot voivat olla osa HYPOXI Nordic oy:tä tai erillisiä osakeyhtiöitä, joilla on oma rekisteri. Olethan yhteydessä HYPOXI studioosi, jos haluat lisätietoja rekistereistä. Studiolla voit saada tarkemmat tiedot rekisteristä, joka käsittää studiolla kerättyjen tietojen rekisteröintiä, hallintaa, säilytystä ja poistoa.