Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot
EU:n tietosuoja-asetus (679/2016/EU)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
17.11.2022
Rekisterin nimi: HYPOXI Nordic Oy:n asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjä: HYPOXI Nordic Oy
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö: Anna-Lena Majurin, Maakirjantie 12 D, 02250 ESPOO, puh. 040 768 0143, a.majurin@hypoxi.fi
Mitä tietoja minusta kerätään?
Tällä verkkosivulla kerätään asiakastietoja kokeilukertapyyntökaavakkeen muodossa. Kaavakkeessa kysytään seuravaat tiedot: Nimi, Puhelinnumero, sähköpostiosoite, ikä ja lähin studio
Verkkokauppasivustolla kerätään lisäksi seuraavat tiedot asiakkaan etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asioidessa käytetty kieli, asioidessa käytetty valuutta. Lisäksi verkkokaupan tilaustietoihin tallennetaan asiakkaan tilauksen yhteydessä antamat tiedot, kuten tilauksen tuotesisältö, maksutapa ja toimitustapa.
Henkilötietoja käytetään
- Asiakassuhteen hoitamiseen, sis. kokeilukerran varaus
- Tilauksen toimitukseen ja käsittelyyn, sekä arkistointiin
- Tilastollisiin tarkoituksiin
- Markkinointitarkoituksiin
- Asiakastyytyväisyyden mittaamiseen
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus, suostumus tai oikeutettu etu.
Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset.
Kuinka kauan henkilötietojani säilytetään?
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi.
Tietojen luovutus kolmansille osapuolille
Luovutamme henkilötietoja logistiikka ja maksupalvelu yhteistyökumppaneille, verkkokauppamme toiminnan mahdollistamiseksi.Tietoja voidaan luovuttaa Suomessa olevien HYPOXI Studioiden, HYPOXI Nordic Oy:n ja HYPOXI GmbH:n välillä asiakasuhteen hoitamisen näin vaatiessa.
Tietoja voidaan osittain luovuttaa viranomaisille lain näin vaatiessa.
Tietoja ei luovuteta tai myydä HYPOXIn ulkopuolisille toimijoille markkinointitarkoituksiin. Verkkokaupan kautta tehtyjen ostosten yhteydessä annetut tiedot välittyvät maksunvälityspalvelusta toteuttajana toimivalle Paytrailille, lue lisää Paytrailin Tietosuojaselosteesta
Maksupalvelussa kaikki maksutiedot kuljetetaan aina suojattuna SSL-salatussa yhteydessä. Salauksesta kertoo selaimissa oleva lukkosymboli – mikään ulkopuolinen taho ei tällöin pääse käsiksi tietoihin.
Asiakkaan oikeudet
Asiakkaana sinulla on seuraavat oikeudet:
- Tarkistusoikeus
- Oikaisuoikeus
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Poisto-oikeus
Huomioi, että HYPOXI-studiot voivat olla osa HYPOXI Nordic oy:tä tai erillisiä osakeyhtiöitä, joilla on oma rekisteri. Olethan yhteydessä HYPOXI studioosi, jos haluat lisätietoja rekistereistä. Studiolla voit saada tarkemmat tiedot rekisteristä, joka käsittää studiolla kerättyjen tietojen rekisteröintiä, hallintaa, säilytystä ja poistoa.
Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
A. Sähköiset ylläpitojärjestelmät ja niiden suojaus
Rekisteritietoja ylläpidetään MS Outlook -sovelluksessa sekä MailerLite -uutiskirjejärjestelmässä.
Rekisterin suojaus toteutetaan rajoittamalla käyttöoikeuksia, toteuttamalla asianmukaiset päivitykset sekä toteuttamalla verkkoteknisiä ja laitesijoitteluun liittyviä teknisiä suojaustoimia.